Bước 1: Kiểm tra lại danh mục Thu Hoạt động sự nghiệp, dịch vụ
Trước khi lập dự toán, đơn vị cần kiểm tra lại danh mục Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ đã đúng, đủ hay chưa.
Xem hướng dẫn chi tiết thiết lập danh mục Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ tại đây.
Bước 2: Lập dự toán Thu Hoạt động sự nghiệp, dịch vụ
1. Chọn menu Lập dự toán đầu năm\Lập dự toán.
2. Nhấn Lập tại nghiệp vụ Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ.
2. Phần mềm đã mặc định sẵn các nội dung dự toán thu hoạt động sự nghiệp dịch vụ có tích chọn sử dụng tại Danh mục\Thu HĐSN, dịch vụ.
3. Nhấn biểu tượng Sửa để lập dự toán cho từng nội dung.
4. Nhập số tiền vào ô Số dự toán năm…
5. Nhấn Lưu.
Lưu ý: Phần Số liệu tham khảo năm trước có số liệu khi anh/chị thực hiện nhập khẩu số năm trước vào phần mềm. Hiện tại chức năng này đang được phát triển.
6. Để nhập thuyết minh chi tiết cho nội dung thu này làm căn cứ để cấp trên kiểm tra dự toán thì chọn tab Thuyết minh.
- Ngoài ra, có thể nhấn Đính kèm tệp để tải lên các file đính kèm.
- Nhấn vào ô Tải tệp lên hoặc kéo thả tệp từ trong máy tính vào.
- Lưu ý: Các file tải lên có định dạng word, excel, pdf.
- Sau khi tải file lên có thể nhấn vào file đính kèm để xem chi tiết nội dung.
7. Anh/chị tiếp tục chọn biểu tượng Sửa để nhập dự toán cho các nội dung thu khác.
8. Nếu có nội dung đơn vị không sử dụng, có thể xóa bằng cách nhấn vào biểu tượng thùng rác. Nhấn Đồng ý để chắc chắn muốn xóa nội dung thu này.
9. Trong trường hợp đã xóa nội dung thu hoặc anh/chị bổ sung thêm nội dung thu trong phần Danh mục thì có thể nhấn vào biểu tượng dấu cộng Thêm nội dung thu.
– Trường hợp 1: Thêm mới nội dung thu từ danh mục có sẵn:
- Tích chọn vào Tên nội dung thu mà đơn vị muốn thêm.
- Nhấn Đồng ý.
- Nhấn vào biểu tượng hình cây bút để nhập dự toán năm cho nội dung mới bổ sung.
– Trường hợp 2: Thêm mới hoàn toàn nội dung thu:
- Tích chọn vào Tên nội dung thu mà đơn vị muốn thêm.
- Nhấn Thêm mới.
- Khai báo Mã khoản thu, Tên khoản thu, chọn Hoạt động thu, Loại.
Lưu ý: Mã khoản thu không được trùng với Mã của khoản thu đã có trong danh mục.
- Nhấn Lưu.
- Tích chọn nội dung vừa thêm mới để lập dự toán. Nhấn Đồng ý.
- Nhấn vào biểu tượng Sửa để nhập dự toán năm cho nội dung mới bổ sung.
Chương trình tự động cập nhật khoản thu mới thêm này vào menu Danh mục\Thu hoạt động sự nghiệp và dịch vụ.
10. Dự toán thu HĐSN dịch vụ được lập như sau: