Giúp đơn vị nhận danh mục chi đầu tư được ban hành từ cấp trên. Ngoài ra có thể thêm mới, tích chọn sử dụng/không sử dụng danh mục để làm căn cứ lập dự toán.
1. Vào menu Danh mục.
2. Chọn danh mục Chi đầu tư phát triển.
Phần mềm hiển thị các dự án chi đầu tư phát triển được cấp trên ban hành và tự động tích chọn sử dụng nếu cấp trên chỉ định đơn vị thực hiện chính là đơn vị.
Anh/chị kiểm tra và có thể thiết lại danh mục như sau:
I. Thêm mới danh mục Chi đầu tư phát triển
1. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để Thêm mới.
2. Khai báo các thông tin Thêm mới nội dung chi:
- Nhập Mã nội dung, Tên nội dung.
- Chọn Nhóm dự án: Dự án cấp quốc gia, Dự án nhóm A, Dự án nhóm B hay Dự án nhóm C.
- Nhập Tổng kinh phí được duyệt bằng cách nhập số tiền, chọn đơn vị (đồng, nghìn đồng…).
Hoặc nhấn Chi tiết để nhập kinh phí được duyệt: chọn Nguồn, nhập Số tiền. Nhấn Lưu.
- Nhấn vào biểu tượng quyển lịch chọn Thời gian thực hiện: Hàng năm hay Năm hiện tại.
-
- Nếu chọn Năm hiện tại thì chọn thêm Từ năm, Đến năm.
- Nhấn Đồng ý.
3. Nhấn Lưu.
4. Nhấn vào Văn bản pháp lý để tải các tệp văn bản, điều luật… vào phần mềm.
- Nhấn vào ô Tải tải tệp lên hoặc kéo thả tệp từ trong máy tính vào.
- Lưu ý: Các file tải lên có định dạng word, excel, pdf.
- Sau khi tải file lên có thể nhấn vào file đính kèm để xem chi tiết nội dung.
- Để trở về màn hình chi tiết danh mục thì nhấn vào Nội dung chi.
II. Tích chọn Sử dụng/Ngừng sử dụng danh mục
– Với các danh mục cấp trên ban hành:
1. Chọn 1 hoặc nhiều nội dung Chi đầu tư phát triển.
2. Nhấn Sử dụng để sử dụng, nhấn Ngừng sử dụng để không sử dụng danh mục này.
– Với các danh mục cấp dưới tự thêm mới:
1. Chọn nội dung Chi đầu tư phát triển.
2. Nhấn vào biểu tượng Sửa.
3. Tích chọn vào ô Sử dụng để sử dụng, không tích chọn tức là Ngừng sử dụng danh mục này.
4. Nhấn Lưu.
Ngoài ra, đơn vị có thể tích chọn sử dụng/ngừng sử dụng nhiều nội dung chi cùng lúc để tiết kiệm thời gian bằng cách:
1. Ngoài màn hình Danh mục\Chi đầu tư phát triển, tích chọn nhiều nội dung chi cần sử dụng hoặc ngừng sử dụng cùng lúc.
2. Nhấn Sử dụng để sử dụng các nội dung chi này.
Còn nếu nhấn Ngừng sử dụng để không sử dụng các nội dung này nữa.
III. Xóa danh mục Chi đầu tư phát triển
Đơn vị chỉ xóa được danh mục Chi đầu tư phát triển được đơn vị thêm mới và chưa phát sinh lập dự toán. Các danh mục được cấp trên ban hành thì không xóa được.
1. Chọn danh mục Chi đầu tư phát triển cần xóa.
2. Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
3. Nhấn Đồng ý.
4. Nếu xóa danh mục đã được ban hành cho cấp dưới, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau.
Nếu nhấn Đồng ý thì chương trình sẽ xóa những danh mục được cấp dưới tự thêm mới và chưa phát sinh lập dự toán còn không xóa được danh mục cấp trên ban hành.
IV. Sửa danh mục Chi dự án đầu tư phát triển
Đơn vị chỉ sửa danh mục Chi đầu tư phát triển được cấp dưới tự thêm mới, không sửa được danh mục cấp trên ban hành.
1. Chọn nội dung Chi đầu tư phát triển cần sửa.
2. Nhấn vào biểu tượng Sửa.
3. Sửa lại các thông tin danh mục. Nhấn Lưu.
V. Tìm kiếm danh mục
1. Nhập nội dung tìm kiếm.
2. Chương trình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm.
Ngoài ra, có thể tìm kiếm ngoài màn hình Danh mục bằng cách tương tự:
