Giúp đơn vị lập dự toán chi đầu tư phát triển để nộp cho cấp trên.
Bước 1: Kiểm tra lại danh mục Chi đầu tư phát triển
Trước khi lập dự toán, đơn vị cần kiểm tra lại danh mục Chi đầu tư phát triển đã đúng, đủ hay chưa.
Xem hướng dẫn chi tiết thiết lập danh mục Chi đầu tư phát triển tại đây.
Bước 2: Lập dự toán Chi đầu tư phát triển
1. Vào menu Dự toán đầu năm\Lập dự toán.
2. Nhấn Lập tại phần Chi đầu tư.
3. Phần mềm lấy lên các lĩnh vực được tích chọn sử dụng tại Danh mục Loại.
4. Để lập dự toán chi thường xuyên, nhấn vào biểu tượng dấu cộng tại lĩnh vực để chọn nội dung lập dự toán cho lĩnh vực đó.
5. Chọn Thêm nội dung để chọn nội dung có sẵn từ danh mục hoặc Thêm mới hoàn toàn 1 nội dung chi tại màn hình này.
- Nếu chọn Chọn từ danh mục tích chọn các danh mục để lập dự toán. Nhấn Lưu.
- Nếu chọn Thêm mới để thêm mới hoàn toàn 1 nội dung chi đầu tư:
-
- Khai báo các thông tin nội dung chi đầu tư. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Nhấn Lưu.
6. Tích chọn các nội dung cần lập dự toán. Nhấn Lưu.
7. Nhấn vào biểu tượng hình cây bút tại nội dung cần lập dự toán.
- Chọn Nguồn kinh phí, Khoản.
- Nhập Số dự toán.
- Nhấn Sao chép để sao chép sang dòng khác hoặc nhấn Thêm dòng để thêm 1 dòng mới.
- Nhấn Xóa để xóa dòng.
- Nhấn Lưu.
Lưu ý: Phần Số liệu tham khảo chỉ có số liệu khi anh/chị thực hiện nhập khẩu số dự toán chi thường xuyên của năm trước vào phần mềm. Hiện tại chức năng này đang được phát triển.
8. Để nhập thuyết minh chi tiết cho nội dung chi này làm căn cứ để cấp trên kiểm tra dự toán thì chọn tab Thuyết minh.
- Ngoài ra, có thể nhấn Đính kèm tệp để tải lên các file đính kèm.
- Nhấn vào ô Tải tệp lên hoặc kéo thả tệp từ trong máy tính vào.
- Lưu ý: Các file tải lên có định dạng word, excel, pdf.
- Sau khi tải file lên có thể nhấn vào file đính kèm để xem chi tiết nội dung.
9. Anh/chị tiếp tục chọn biểu tượng hình cây bút để nhập dự toán cho các nội dung chi khác.
7. Nếu có nội dung đơn vị không sử dụng, có thể xóa bằng cách nhấn vào biểu tượng thùng rác. Nhấn Đồng ý để chắc chắn muốn xóa nội dung chi này.
Đơn vị tiếp tục lập dự toán cho các nội dung chi thường xuyên khác thuộc lĩnh vực được chọn hoặc các lĩnh vực khác tương tự như hướng dẫn trên.