Sau khi đơn vị cấp trên ban hành danh mục thu, chi cho đơn vị thì đơn vị sẽ kiểm tra lại danh mục, thiết lập danh mục để lập dự toán.
Khai báo các bước bắt đầu sử dụng
Lần đầu tiên đăng nhập vào phần mềm, đơn vị sẽ khai báo thông tin bắt đầu sử dụng để làm việc với phần mềm.
1. Các thông tin Tên đơn vị, Mã QHNS được tự động lấy lên theo thông tin Giấy phép sử dụng.
Anh/chị không được sửa lại ở đây, sau này muốn sửa thông tin đơn vị thì có thể vào menu Thiết lập\Thông tin đơn vị.
2. Chọn Loại hình đơn vị, Sự nghiệp đơn vị.
3. Các thông tin Mục lục ngân sách: Chương, Loại, Khoản được phần mềm ngầm định mang đi.
- Anh/chị có thể chọn lại khi khai báo Danh mục Chương, Loại – Khoản.
- Nếu bỏ bớt hoặc thêm các khoản khác thì thông tin Loại sẽ cập nhật tương ứng và cập nhật vào danh mục Loại\Khoản của đơn vị.
4. Nhấn Bắt đầu sử dụng.
Cấp dưới nhận thông báo về việc lập dự toán năm từ cấp trên
– Nếu đơn vị cấp trên ban hành danh mục lần đầu thì đơn vị sẽ nhận được thông báo như sau:
- Nhấn Xem danh mục để xem danh mục thu, chi cấp trên ban hành.
- Nhấn Lập dự toán để chuyển sang màn hình Lập dự toán.
– Nếu đơn vị cấp trên bổ sung và ban hành lại danh mục thì đơn vị sẽ nhận được thông báo như sau:
- Nhấn Xem danh mục để xem danh mục thu, chi cấp trên ban hành.
- Nhấn Lập dự toán để chuyển sang màn hình Lập dự toán.
Anh/chị kiểm tra lại danh mục trước khi lập dự toán.
Kiểm tra và thiết lập danh mục lập dự toán
Lưu ý:
– Nếu có thay đổi về danh mục Thu – Chi, Mục lục ngân sách thì đơn vị báo cho đơn vị cấp trên thực hiện thiết lập lại rồi gửi thông báo cho đơn vị anh/chị, KHÔNG NÊN TỰ SỬA lại danh mục vì sẽ ảnh hưởng đến việc tổng hợp dự toán của đơn vị cấp trên.
Tuy nhiên phần mềm vẫn cho phép anh/chị vẫn có thể tự thiết lập danh mục (Không khuyến khích anh/chị tự thiết lập lại danh mục)
DANH MỤC THU CHI
- Danh mục Thu HĐSN và dịch vụ
- Danh mục Chi đầu tư phát triển
- Danh mục Chi thường xuyên
- Danh mục Chi CTMT, DA, mục tiêu khác
- Danh mục Chi trang phục
DANH MỤC MỤC LỤC NGÂN SÁCH
Xem lịch sử cấp trên ban hành
1. Để xem được lịch sử ban hành danh mục của đơn vị cấp trên, anh/chị chọn menu Danh mục\Lịch sử ban hành.
2. Chương trình sẽ hiển thị nội dung được ban hành theo ngày, giờ cụ thể. Nhấn vào nội dung ban hành để xem chi tiết.
3. Có thể nhấn Tìm kiếm để tìm nhanh nội dung cần xem.
