Giúp đơn vị cấp dưới lập dự toán công tác phí theo từng cuộc kiểm toán để đảm bảo độ chi tiết, chính xác cao của dự toán.
Các bước thực hiện:
Để đơn vị cấp dưới có thể lập dự toán chi công tác phí theo cuộc kiểm toán, đơn vị cấp trên phải thiết lập và ban hành phương pháp lập công tác phí theo biên chế cuộc kiểm toán cho dự toán đầu năm. Xem hướng dẫn tại đây.
- Chọn menu Dự toán đầu năm\Lập dự toán.
- Nhấn Lập tại Công tác phí theo cuộc kiểm toán.
I. Tổng số dự toán
Lưu ý: với đơn vị Văn phòng Kiểm toán nhà nước, chương trình mặc định hiển thị nội dung Khối tham mưu.
1. Chọn biểu tượng Thêm để thêm nội dung cần lập dự toán.
2. Tích chọn các cuộc kiểm toán đã được thiết lập trong danh mục. Nhấn Lưu.
Xem hướng dẫn thiết lập các cuộc kiểm toán trong Danh mục tại đây.
3. Trường hợp cần thêm mới cuộc kiểm toán:
- Chọn Thêm nội dung\Thêm mới.
- Nhập Mã cuộc kiểm toán, Tên cuộc kiểm toán và Bộ phận thực hiện.
- Nhấn Lưu.
Lưu ý: chỉ những cuộc kiểm toán của đơn vị Văn phòng Kiểm toán nhà nước mới có thông tin Bộ phận thực hiện.
4. Lập dự toán cho các cuộc kiểm toán vừa thêm:
- Chọn biểu tượng sửa tại từng cuộc kiểm toán.
- Nhập Số lượng kiểm toán viên, Thời điểm bắt đầu, Thời điểm kết thúc.
- Chương trình tự động tính Thời gian kiểm toán và Số tuần thực hiện kiểm toán.
- Nhấn vào biểu tượng sửa tại mục II. Số tiền theo kế hoạch kiểm toán chi tiết.
-
- Các nội dung được tự động lấy lên từ danh mục cấp trên ban hành.
- Có thể sửa lại bằng cách nhập trực tiếp số liệu vào các nội dung chi tiết nhất. Chương trình tự động tính số liệu cho các nội dung tổng.
- Nhấn Lưu.
- Số dự toán của cuộc kiểm toán đã được thiết lập như sau:
5. Trường hợp cần sao chép số liệu của cuộc kiểm toán này cho cuộc kiểm toán khác:
- Chọn biểu tượng sao chép tại cuộc kiểm toán cần sao chép số liệu.
- Chọn tên cuộc kiểm toán có số liệu mẫu.
- Nhấn Đồng ý.
II. Công tác phí trong định mức biên chế
1. Chọn biểu tượng sửa tại mục II. Công tác phí trong định mức biên chế.
2. Định mức công tác phí do cấp trên thiết lập và ban hành, đơn vị cấp dưới không thể chỉnh sửa.
3. Nhấn Đồng bộ với phần mềm lương để lấy Tổng số liệu kiểm toán viên từ phần mềm MISA SalaGov.
4. Chương trình mặc định công thức tính dự toán và không thể chỉnh sửa:
Công tác phí trong định mức biên chế = Định mức công tác phí x Tổng số kiểm toán viên.
III. Công tác phí ngoài định mức
1. Chương trình mặc định công thức tính dự toán:
Công tác phí ngoài định mức = Tổng số dự toán – Công tác phí trong định mức biên chế.
2. Chọn biểu tượng Sửa nếu cần sửa lại Nguồn, Khoản, Nhóm tính chất, Tính chất.
3. Nhấn Lưu.
