Giúp đơn vị cấp trên lập dự toán chi trang phục của cán bộ, công chức viên chức toàn bộ ngành Kiểm toán.
Bước 1: Kiểm tra lại danh mục Chi trang phục
Trước khi lập dự toán, đơn vị cần kiểm tra lại danh mục Chi trang phục đã đúng, đủ hay chưa.
Xem hướng dẫn chi tiết thiết lập danh mục chi trang phục tại đây.
Bước 2: Lập dự toán Chi trang phục của cán bộ, công chức, viên chức
1. Vào menu Dự toán đầu năm\Lập dự toán.
2. Nhấn Lập tại phần Chi trang phục của cán bộ, công chức, viên chức.
3. Các bước lập dự toán như sau:
– Cập nhật danh mục chi trang phục
- Nhấn Cập nhật để cập nhật dữ liệu từ danh mục Chi trang phục.
– Thiết lập chi trang phục
Lưu ý: Nếu đơn vị có thay đổi tỷ lệ cấp phát năm xuân hè, thu đông thì thực hiện điều chỉnh lại. Hiện chương trình đang ngầm định tỷ lệ năm xuân hè là 10%, năm thu đông là 5%.
Nhấn Thiết lập để chọn lại thiết lập chung hay thiết lập tỷ lệ.
– Thiết lập chung:
- Chọn lại các thông tin Nguồn, Khoản, Nhóm tính chất.
- Nhấn Lưu.
– Thiết lập tỷ lệ:
- Nhập Tỷ lệ cấp phát năm xuân hè, Tỷ lệ cấp phát năm thu đông.
- Nhấn Lưu.
– Nhập biên chế lập dự toán
Lưu ý: Số lượng nam thực tế và nữ thực tế: chương trình tự động tổng hợp số lượng nam, nữ của toàn bộ các đơn vị KTNN và anh/chị có thể bổ sung thêm số lượng nam bổ sung, nữ bổ sung.
- Nhập số Nam bổ sung (người), số Nữ bổ sung (người).
- Nhấn Lưu.
– Thêm nội dung lập dự toán
- Nhấn Thêm nội dung lập.
- Nhập Mã nội dung, Tên nội dung.
- Chọn Thuộc nội dung, Nhóm trang phục.
- Nhập Đơn giá trang phục nam, Đơn giá trang phục nữ.
- Nhấn Lưu.
– Kiểm tra dự toán chi trang phục các năm
Lưu ý: Chương trình tự động mang đi Số lượng cấp phát theo năm xuân hè và thu đông. Nếu có thay đổi thì anh/chị sẽ sửa lại số lượng.
Để sửa lại số lượng cấp phát trang phục cho cán bộ, công chức, viên chức, thực hiện như sau:
- Kéo thanh cuộc đến cột Dự toán năm… (TR ĐỒNG) rồi nhấn vào biểu tượng hình cây bút.
- Nhập Số lượng cấp phát cho từng nội dung => Phần mềm tự động tính Kinh phí trang phục nam và nữ.
- Nhấn Lưu.
- Tương tự, Số lượng cấp phát của các năm tiếp theo chương trình đều tự động mang đi nếu có thay đổi thì mới sửa lại.
